Geburtstage und Geschenke: nicht mehr allein an alles denken

Geburtstage, Geschenke, wer wem was schenkt – auch das mache ich. Das fällt keinem auf, solange nichts vergessen wird. Vergisst du eins, fällt es sofort auf.

Die kurze Antwort sind drei Dinge:

1. Eine gemeinsame Datumsliste, die alle Erwachsenen der Familie sehen.
2. Eine Regel, wann es losgeht: drei Wochen vorher und nicht am Vorabend.
3. Ein Name neben jedem Datum – wer für dieses Geschenk komplett zuständig ist.

Unten kommt jedes der Reihe nach und eine Tabelle, die du heute Abend ausfüllen kannst.

1. Die gemeinsame Datumsliste

Zuerst müssen die Daten raus aus dem Kopf. Dafür reicht ein Abend.

Wer hineingehört:

• die eigene Familie: Partnerin oder Partner, Kinder, ihr selbst;
• Eltern und Großeltern auf beiden Seiten;
• Geschwister, Nichten, Neffen, Patenkinder;
• enge Freunde – eure und die der Kinder;
• Jahrestage und Feste, zu denen bei euch geschenkt wird.

Woher die Daten kommen: den Kalender und die Nachrichten vom letzten Jahr durchblättern, die Eltern fragen, in Unterlagen nachsehen. Weiß es niemand, frag die Person selbst, das ist keine Schande.

Es gilt eine einzige Regel: Die Liste liegt dort, wo alle Erwachsenen sie sehen, und nicht in deinem Handy. Sonst wechselst du nur von der Rolle „ich denke dran“ in die Rolle „ich schaue in die Liste und erinnere alle“.

2. Wann man mit dem Geschenk anfängt

Geschenke scheitern nicht daran, dass das Datum vergessen wird. Das Datum weiß man – es fällt einem am Morgen genau dieses Tages ein. Deshalb gehört die Erinnerung nicht auf den Geburtstag, sondern davor.

Das ist keine Wissenschaft, sondern eine Alltagsregel: Drei Wochen reichen, damit ein Paket ankommt, und sind kurz genug, damit die Idee nicht wieder verschwindet. Bei Geschenken auf Bestellung oder mit langer Lieferzeit fang einen Monat vorher an. Für Karte und Anruf reicht eine Erinnerung am Tag davor.

3. Wunschlisten

Das Schwierigste am Geschenk ist nicht das Kaufen, sondern die Idee. Die lässt sich übers ganze Jahr verteilen.

• Jede Person hat ihre eigene Liste. Kinder schreiben gern, Erwachsene muss man bitten – „damit du nicht den fünften Schal bekommst“.
• Schreib dazu, wenn jemand nebenbei etwas erwähnt. „So eine Schreibtischlampe wäre schön“ im Februar ist eine fertige Idee für den Oktober. Nicht notiert, ist sie bis Oktober weg.
• Notier Größen: Kleidung, Schuhe, Ring. Und das, was man besser nicht schenkt.
• Mehrere Ideen für jeden Geldbeutel. Dann lässt sich die Liste mit Großeltern und Freunden teilen, und jeder sucht sich etwas aus.
• Markier, wer was übernommen hat. Sonst sind zwei gleiche Baukästen nur eine Frage der Zeit.

Bei älteren Verwandten, die auf „Was wünschst du dir?“ mit „Ich brauche nichts“ antworten, führt die Liste, wer am häufigsten bei ihnen ist: was kaputtgegangen ist, was zur Neige geht, wovon sie erzählt haben.

4. Wer schenkt wem

Meistens ist das gar nicht aufgeteilt – und landet deshalb bei der Person, die als Erste unruhig wird. Aufteilen sollte man nicht Aufträge („besorg irgendwas für Mama“), sondern ganze Geschenke: Idee, Kauf, Einpacken, Gratulieren.

Regeln, die funktionieren:

• Die eigene Verwandtschaft und die eigenen Freunde übernimmt jeder selbst. Komplett, mit Karte und Anruf.
• Geschenke für die Kinder – abwechselnd oder „ein Kind – ein Erwachsener“. Hauptsache, es steht ein Name dran.
• Geburtstage der Freunde eurer Kinder – wessen Sache das ist, klärt ihr einmal fürs ganze Jahr. Ab einem gewissen Alter sucht das Kind das Geschenk für den Freund selbst aus, der Erwachsene bezahlt nur.
• Ein gemeinsames Geschenk, für das alle zusammenlegen – eine Person organisiert, und das wird laut gesagt. „Irgendwer sammelt schon ein“ heißt: niemand.
• Geschenke füreinander – das Einzige, was sich nicht abgeben lässt. Dafür macht die Wunschliste der Partnerin oder des Partners das Leben deutlich leichter.

Warum „sag mir einfach, was ich kaufen soll“ die Last nicht abnimmt, steht im Artikel über Mental Load.

Die fertige Tabelle

Übernimm sie und füll die Spalten „wer“ und „Datum“ aus – das ist schon die halbe Arbeit.

Die Spalte „Stand“ kennt vier Zustände: keine Idee → Idee da → gekauft → überreicht. Daran siehst du in einer Sekunde, wo es hängt, und musst nicht fragen: „Hast du’s gekauft?“

Einmal im Monat reichen fünf Minuten: schauen, was in den nächsten sechs Wochen ansteht, und prüfen, ob an jedem Datum ein Name steht.

Was meistens schiefgeht

• Das Geschenk wird doppelt gekauft oder von niemandem. Dagegen hilft die Spalte „wer ist zuständig“.
• Die Idee war da und ist weg. Dagegen hilft eine Wunschliste, in die man sofort schreibt.
• Es fällt einem am Morgen ein. Dagegen hilft eine Erinnerung drei Wochen vorher statt am Tag selbst.
• Es gibt eine Liste, aber nur eine Person schaut hinein. Dagegen hilft, dass die Erinnerung bei der zuständigen Person ankommt und nicht bei dir.

Wo sich das gut aufbewahren lässt

Eine Tabelle auf dem Zettel funktioniert, solange jemand daran denkt, hineinzuschauen. In Nidalumi gibt es dafür Geschenke und Wunschlisten, und ein Überraschungsgeschenk sieht das Geburtstagskind nicht. „Geschenk für Oma Inge kaufen“ lässt sich als Aufgabe mit Tag und zuständiger Person anlegen – die Erinnerung bekommt sie und nicht du, und die Aufgabe hat den Button „Erledigt“. Die Feier selbst kannst du in den Familienkalender eintragen – er ist für alle derselbe.

So funktioniert es in Nidalumi: Erinnerungen für die Familie.

Fragen und Antworten

Wie früh sollte man sich um ein Geschenk kümmern?

Eine bequeme Alltagsregel sind drei Wochen: eine Woche für die Idee, eine für Kauf oder Lieferung, eine als Puffer. Bei Geschenken auf Bestellung ein Monat.

Wie teilt man auf, wer wem schenkt?

Am einfachsten übernimmt jeder die eigene Verwandtschaft und die eigenen Freunde komplett: von der Idee bis zum Gratulieren. Kinder und gemeinsame Freunde teilt ihr einmal mit Namen auf und tragt es in die Tabelle ein.

Was tun, wenn jemand auf die Frage nach dem Wunsch „Ich brauche nichts“ sagt?

Seine Liste selbst führen: aufschreiben, wenn er etwas erwähnt, was bei ihm kaputtgegangen ist oder zur Neige geht. Übers Jahr kommen so ein paar Ideen zusammen.

Wie führt man eine Wunschliste, ohne die Überraschung zu verderben?

Die Person schreibt selbst auf, was sie sich wünscht, und wer was übernommen hat, markieren die anderen – das sieht sie nicht. Führt ihr die Liste auf Papier, haltet die Vermerke „wer schenkt“ getrennt von der Liste selbst.